一、了解报名所需条件
详细了解自己的感兴趣和力所能及的项目。了解所选项目要求的外语水平或者外语等级证书，经济水平的要求，是否需要自己延期毕业，有的项目还要求自己的学习成绩优秀等。
二、准备报名材料
由于前往的国家和地区不同，在申请签证（或通行证）的时候，需要提交的各种资料就不同。申请项目前应提前准备相关资料，比如护照、各种证书、成绩单等。
三、关注报名日期和报名地点
一般情况下，各个项目都有其规定的具体报名时间，请随时注意自己希望申请的项目的报名时间和地点，以免耽误。 报名时间：请随时关注网站（国际交流与合作学院等）、本学院的通知。
四、报名并参加选拔考试
报名通知下达后，开始报名，大部分项目的报名是免费的，极个别的项目应对方要求报名需要交纳给对方一定的报名费，如最终未能申请成功，报名费不能返还。
五、填写手续表格、办理入学准备
校内报名录取后，将开始办理相关的入学手续和出入境手续。这一个环节非常重要，填写表格一般在学校相关部门老师的指导下进行，需要密切配合。经过对方学校的入学认可和办理好入境手续后，即可赴外学习了。
六、赴外学习
在国外期间应努力学习，遵守国内外政策法规，密切与学校保持联系，如有问题，及时向学校汇报。
七、按时返校
根据申请项目要求，如期返校。
八、办理返校手续
返校后参加项目的同学需要提交在外学习感想，并办理返校手续和学分置换手续等。
